Regulamentul Comisiei Europene 2.964, din anul 1995, prevede că orice operator economic, persoană fizică sau juridică, care importă ţiţei dintr-o ţară terţă sau primeşte o livrare dintr-un alt stat membru are obligaţia de a informa statul membru în care este stabilit cu privire la elementele care caracterizează importul sau livrarea.
Obligaţia de a transmite date către MEF o vor avea firmele şi persoanele fizice care importă ţiţei din alte ţări, în alt scop decât de tranzit, sunt beneficiarele unui transport intracomunitar de petrol şi cele care produc şi rafinează petrol în România.
Importatorii de cărbune trebuie să transmită, în afară de preţul plătit efectiv, denumirea produsului carbonifer, cantitatea exprimată în tone metrice şi, în cazul cărbunelui industrial, puterea calorifică inferioară medie.
Ministerul Economiei, prin Direcţia Generală de Resurse Minerale, va raporta ulterior datele către Comisia Europeană.
Până în prezent, atât companiile petroliere cât şi importatorii de cărbune au transmis MEF în mod voluntar informaţiile prevăzute în normele europene.