Potrivit organizatorilor evenimentului, Julio Iglesias va sosi în ţară pe 14 iulie, fiind însoţit de o echipă de 27 de persoane, formată din manageri, asistenţi, echipă tehnică şi instrumentişti.
Iglesias a cerut să fie cazat în hoteluri de cinci stele şi să fie transportat cu o maşină de lux, cu şofer. De asemenea, pentru el şi echipa sa, Iglesias a cerut să le fie puse la dispoziţie în camerele de hotel apă minerală şi plată, suc de fructe, răcoritoare, cafea şi ceai, precum şi fructe proaspete. Însă, artistul a specificat că fiecare membru al echipei sale îşi va suporta financiar consumul de ţigări şi de băuturi alcoolice.
Cât va sta în România, Iglesias va fi cazat în Bucureşti la Hotel Marriott, iar în Constanţa la Hotel Iaki, chiar în apartamentul personal al lui Gheorghe Hagi. Cântăreţul va părăsi România pe 29 iulie.