Potrivit organizatorilor concertului, Beyoncé, împreună cu membrii staff-ului său, vor sosi la Cluj cu două avioane charter, de la Adis Abeba. După concertul din România, următoarea destinaţie a artistei va fi Istanbul.
Pentru concert, vedeta şi echipa sa vor avea la dispoziţie cabine cu dotări speciale, asigurate de o firmă specializată din Marea Britanie, care închiriază rulote inclusiv pentru mari actori de film şi pentru concerte în aer liber.
Scena pe care va concerta Beyoncé va avea 24 de metri lungime, 20 de metri lăţime şi 20 de metri înălţime, la care se adaugă anexele şi ecranele. Cântăreaţa va fi acompaniată pe scenă de o trupă de instrumentişti şi backing vocals, alcătuită aproape în exclusivitate din femei. Excepţie face echipa de dansatori, care include şi câţiva bărbaţi.