Obligativitatea întocmirii fişei postului, eliminată pentru microîntreprinderi

Ministrul Muncii, Raluca Turcan, a anunţat, joi, că Guvernul a adoptat în prima lectură două ordonanţe de urgenţă care simplifică relaţiile de muncă prin digitalizare şi debirocratizare.

O ordonanţă de urgenţă include prevederi privind folosirea semnăturii electronice, încheierea contractelor de muncă în relaţiile cu instituţiile statului pentru angajator sau angajaţi şi să posibilitatea angajatorului să achiziţioneze semnătura electronică pentru angajat.

„În acelaşi timp, tot prin aceeaşi ordonanţă de urgenţă, am încercat să simplificăm activităţile în telemuncă, ţinând cont de faptul că în momentul de faţă avem declarate aproximativ 400.000 de contracte cu clauză de telemuncă faţă de 50.000 de contracte existente anul trecut în aceeaşi perioadă. Pentru facilitarea relaţiilor de muncă la distanţă astăzi, prin această ordonanţă de urgenţă, dăm posibilitatea pregătirii angajaţilor de la distanţă pentru activitatea de telemuncă. De asemenea, dăm posibilitatea să se folosească semnătura electronică în încheierea contractelor de telemuncă. Nu mai puţin importantă este şi prevederea prin care, în activitatea de telemuncă, instruirea angajaţilor de către angajator să prevadă şi obligativitatea angajaţilor de a păstra confidenţialitatea documentelor pe care le manipulează în activitatea de la distanţă”, a afirmat Turcan.

A fost inclusă şi obligaţia de a arhiva digital contractele de muncă şi alte documente elaborate în relaţiile de muncă.

O altă ordonanţă de urgenţă se referă la aproximativ 445.000 de microîntreprinderi din România care au sub 9 angajaţi. A fost eliminată obligativitatea întocmirii fişei postului, a condicii de prezenţă şi a regulamentului intern.

„Acestea sunt acte birocratice care pentru o microîntreprindere cu 2 angajaţi presupune completarea unui set atât de consistent de documente. Practic, am eliminat o muncă în plus pe care angajatorii pot să o desfăşoare fie verbal în relaţia cu angajaţii, fie printr-un act asumat de mână, întrucât vorbim despre întreprinderi mici şi mijlocii care au nevoie de flexibilitate în relaţiile de muncă”, a afirmat ministrul Muncii.